KOMANDINIAI TEAMBUILDINGAI: KELIAS Į STIPRESNĘ IR EFEKTYVESNĘ KOMANDĄ

Stipri komanda neatsiranda vien todėl, kad žmonės vieną dieną susėda prie bendro stalo. Pasitikėjimas, gebėjimas susitarti, pasiskirstyti atsakomybėmis ir veikti kaip viena komanda kuriami per bendrą patirtį. Todėl komandiniai mokymai gali būti ne tik žinių perdavimo formatas, bet ir praktinė erdvė komandai geriau pažinti save bei išbandyti, kaip ji veikia realiose situacijose.

Teambuildingas neturi apsiriboti vien smagia veikla po darbo. Gerai suplanuota komandinė patirtis gali padėti pamatyti tai, kas kasdienybėje lieka už kadro: kas natūraliai imasi iniciatyvos, kaip komanda priima sprendimus, kas atsitinka susidūrus su kliūtimi ir kaip žmonės reaguoja, kai įprastas veikimo būdas nebeveikia.

KAI KOMANDĄ REIKIA NE SUBURTI, O SUSTIPRINTI

Komandos stiprinimas aktualus ne tik naujai susiformavusioms komandoms. Kartais kartu dirbantys žmonės yra seniai pažįstami, tačiau pasikeitė vadovas, atsirado naujų darbuotojų, persiskirstė atsakomybės arba komanda susidūrė su didesniais iššūkiais.

Tokiais atvejais bendros veiklos tikslas gali būti ne „susipažinti“, o iš naujo susitarti, kaip norime veikti kartu.

Programą galima pritaikyti pagal komandos situaciją:

• Naujai susiformavusiai komandai.
• Komandai po pokyčių.
• Skirtingų padalinių darbuotojams.
• Vadovų komandai.
• Komandai, kuriai reikia daugiau pasitikėjimo ir tarpusavio ryšio.
• Komandai, siekiančiai geresnio bendro rezultato.

Čia svarbu atskirti pramogą nuo tikslingos komandos patirties. Veikla gali būti linksma, tačiau kartu turėtų turėti aiškų tikslą ir suteikti komandai ką nors, ką galima parsinešti į kasdienį darbą.

Komandos formavimo pratimai, kurie parodo daugiau nei pokalbis.

Kartais apie komandą galima daug kalbėti, tačiau viena praktinė užduotis pasako gerokai daugiau. Komandos formavimo pratimai leidžia dalyviams veikti kartu, priimti sprendimus, reaguoti į netikėtus pokyčius ir iš karto pamatyti savo elgesio poveikį kitiems.

Priklausomai nuo tikslo, komandinėse veiklose gali būti naudojamos užduotys, kurios reikalauja:

• Bendro sprendimo.
• Informacijos dalijimosi.
• Pasitikėjimo.
• Atsakomybių pasiskirstymo.
• Kūrybiško problemų sprendimo.
• Laiko ir resursų valdymo.
• Gebėjimo išgirsti kitus.

Po praktinės dalies svarbi refleksija. Kas įvyko? Kaip priėmėme sprendimus? Kas padėjo, o kas trukdė? Ar mūsų veikimo modelis panašus į tai, kas vyksta darbe?

Būtent šis perėjimas nuo patirties prie refleksijos paverčia komandinę veiklą prasmingu ugdymo procesu.

TEAMBUILDINGAS SU AIŠKIA PRASME

Teambuilding mokymai gali būti kuriami kaip individuali programa, atsižvelgiant į komandos tikslą ir organizacijos kontekstą. Tai reiškia, kad veiklos nėra parenkamos vien todėl, kad jos populiarios. Pirmiausia išsigryninama, ką norime sustiprinti.

Pavyzdžiui, jei komandai trūksta tarpusavio pasitikėjimo, veiklos gali būti orientuotos į bendrą atsakomybę ir priklausomybę nuo vienas kito. Jei problema yra komunikacija, daugiau dėmesio skiriama informacijos perdavimui, aktyviam klausymuisi ir bendram sprendimų priėmimui.

Tokiu būdu komandinė diena tampa ne gražiu įrašu kalendoriuje, o patirtimi, kuri turi aiškų ryšį su darbu.

Kai svarbu ne tik būti kartu, bet ir dirbti kartu.

Vienas dažniausių komandų iššūkių yra skirtumas tarp „mes gerai sutariame“ ir „mes gerai dirbame kartu“. Tai ne visada tas pats.

Efektyvaus darbo komandoje mokymai padeda pažvelgti į procesus, kurie lemia bendrą rezultatą: kaip komanda tariasi, kaip priima sprendimus, kaip sprendžia konfliktus ir kaip pasiskirsto atsakomybę.

Mokymų metu stiprinami konkretūs komandinio darbo įgūdžiai, tokie kaip:

• Aktyvus klausymasis.
• Aiškus susitarimų formulavimas.
• Konstruktyvus grįžtamasis ryšys.
• Bendras problemų sprendimas.
• Gebėjimas prašyti ir suteikti pagalbą.
• Atsakomybės už bendrą rezultatą prisiėmimas.

Tai įgūdžiai, kurie išlieka ir pasibaigus komandinei dienai, nes juos galima tiesiogiai perkelti į kasdienį darbą.

MOTYVACIJA PRASIDEDA NUO KOMANDOS PATIRTIES

Komandos motyvaciją veikia ne tik atlygis ar individualūs tikslai. Žmonėms svarbu jausti, kad jų indėlis yra matomas, kad jie gali daryti įtaką rezultatui ir kad komandoje galima pasitikėti vieni kitais.

Todėl komandos motyvavimo mokymai gali būti orientuoti į įsitraukimą, tarpusavio pasitikėjimą ir bendro tikslo kūrimą. Praktinės užduotys padeda pamatyti, kaip skirtingi žmonės prisideda prie bendro rezultato ir kokį poveikį komandai turi kiekvieno elgesys.

Komandos motyvavimas nėra vien bandymas „užkurti“ žmones. Daug svarbiau sukurti sąlygas, kuriose žmonės nori prisidėti.

LYDERIS TAIP PAT YRA KOMANDOS DALIS

Komandos veikimo negalima atskirti nuo lyderystės. Vadovas daro įtaką tam, kaip komanda bendrauja, priima sprendimus, sprendžia nesutarimus ir reaguoja į klaidas.

Todėl lyderystė ir komandiniai mokymai gali būti derinami vienoje programoje, kai norima stiprinti ne tik komandos tarpusavio ryšį, bet ir vadovo gebėjimą kurti sąlygas komandai veikti savarankiškai.

Geras teambuildingas nebūtinai baigiasi tada, kai užduotis atlikta. Vertingiausia jo dalis dažnai prasideda po jos, kai komanda kartu atsako į kelis paprastus, bet ne visada patogius klausimus: ką apie save sužinojome, ką norime keisti ir ką pradėsime daryti kitaip jau kitą darbo dieną?