PROJEKTŲ VALDYMAS
Parduoti projektą yra viena. Sėkmingai jį įgyvendinti – visai kas kita. Laimėtas projektas dar nėra rezultatas. Po „taip, dirbame“ prasideda kita, ne mažiau svarbi istorijos dalis: reikia susitarti dėl lūkesčių, suvaldyti terminus, komunikuoti su klientu, koordinuoti komandą, spręsti problemas ir pasirūpinti, kad projekto pabaigoje klientas norėtų sugrįžti.
Todėl projektų valdymas mums nėra tik planas, terminai ir užduočių sąrašas. Tai gebėjimas susikalibruoti, priimti sprendimus ir suvaldyti žmonių, procesų bei lūkesčių sankirtas.
KUR DAŽNIAUSIAI „PABĖGA“ PROJEKTAS?
Projektas gali būti puikiai parduotas ir vis tiek pradėti strigti vos prasidėjęs. Pardavėjas klientui pažadėjo viena, komanda suprato kita, o projektų vadovas apie trečią dalyką sužinojo jau projekto viduryje.
Dar viena dažna situacija – hibridinis specialistas. Tas pats žmogus parduoda projektą ir vėliau jį valdo. Jis gali būti puikus pardavėjas, tačiau tai savaime nereiškia, kad jis stiprus planuojant darbus, deleguojant, valdant rizikas ar komunikuojant sudėtingose situacijose.
Ir čia atsiranda labai paprastas klausimas: kur nutrūksta grandinė tarp pardavimo ir projekto įgyvendinimo?
KĄ SVARBU MOKĖTI VALDANT PROJEKTĄ?
Geras projektų vadovas turi matyti ne tik užduotis, bet ir visą sistemą. Todėl projektų valdymo mokymai gali apimti tiek praktinius projektų valdymo principus, tiek kasdienes situacijas, kuriose dažniausiai ir atsiranda įtampa.
Svarbiausios temos:
• Projekto planavimas ir struktūra – tikslai, etapai, apimtis, terminai, prioritetai ir projekto sėkmės kriterijai.
• Laiko ir prioritetų valdymas – kaip nepasiklysti tarp skubių užduočių, susitikimų ir nuolat atsirandančių „dar vieno mažo dalyko“.
• Lūkesčių kalibravimas – kaip vienodai suprasti, ko tikisi klientas, komanda, vadovas ir kitos suinteresuotosios šalys.
• Komunikacija projekte – nuo kasdienio susikalbėjimo iki nepatogių žinučių, kai reikia pasakyti, kad kažkas vėluoja, keičiasi ar neveikia.
• Vaidmenys, atsakomybės ir delegavimas – kas priima sprendimus, kas už ką atsakingas ir kaip išvengti mikrovaldymo.
• Grįžtamasis ryšys ir konfliktų valdymas – kaip problemas spręsti tada, kai jos dar mažos, o ne projekto pabaigoje.
• Rizikų ir pokyčių valdymas – kaip pasiruošti tam, kad realybė beveik visada pakoreguos pradinį planą.
• Kliento patirties valdymas – nes projektas baigiasi ne tada, kai atlikta paskutinė užduotis, o tada, kai klientas gauna norimą rezultatą ir nori su jumis dirbti dar kartą.
PROJEKTŲ VALDYMAS – NE VIENO ŽMOGAUS DARBAS
Projektuose retai dirba vienas žmogus. Todėl svarbu ne tik žinoti savo atsakomybes, bet ir suprasti, kaip veikia visa projekto komanda.
Mokymuose dirbame su suinteresuotųjų šalių analize, komandų rolėmis, atsakomybės kalibracija ir RACI modeliu. Dalyviai analizuoja realias situacijas: kas nutinka, kai niekas nepriima sprendimo, kai du žmonės daro tą patį darbą arba kai visi laukia, kol kažkas kitas imsis iniciatyvos.
Lygiai taip pat daug dėmesio skiriame komunikacijai. Mokomės ne tik ką pasakyti, bet ir kam, kada bei kaip tai pasakyti. Praktinėse užduotyse dalyviai kuria komunikacijos žinutes realioms projekto situacijoms, analizuoja sudėtingus pokalbius ir ieško veiksmingiausio elgesio būdo.
MOKYMAI, KURIUOSE DIRBAMA SU REALIAIS PROJEKTAIS
Mūsų projektų valdymo mokymai nėra vien teorinis metodikų pristatymas. Prieš mokymus dalyviai gali pasirinkti projektą, su kuriuo dirba arba dirbo pastaruoju metu, ir atlikti paruošiamąją užduotį. Taip mokymų turinys pritaikomas prie realių jų situacijų.
Mokymuose deriname teoriją, praktines užduotis, situacijų analizę, diskusijas ir darbą grupėse. Analizuojame projekto gyvavimo ciklą, planavimą, rizikas, resursus, suinteresuotąsias šalis, komunikaciją, delegavimą ir projekto užbaigimą.
Po mokymų galime organizuoti tęstinę sesiją, kurioje dalyviai grįžta prie atliktų namų darbų, aptaria, kas pasikeitė praktikoje ir kokius sprendimus verta įtvirtinti komandoje.
KAI PROJEKTAS GERAI VALDOMAS, LAIMI NE TIK PROJEKTAS
Sėkmingas projekto įgyvendinimas sukuria daugiau nei sutartyje numatytą rezultatą.Jis kuria pasitikėjimą, kliento lojalumą ir pagrindą kitam projektui. Gerai suvaldytas projektas gali tapti rekomendacija kitam klientui, papildomu pardavimu arba ilgalaikės partnerystės pradžia.
Todėl projektų valdymo seminarai nėra tik investicija į tai, kad darbai būtų atlikti laiku. Tai investicija į visą santykį su klientu.
Projektų valdymo seminarai gali būti pritaikyti projektų vadovams, pardavėjams, konsultantams, vadovams ir kitiems specialistams, kurie ne tik prisideda prie projekto pardavimo, bet ir vėliau tampa atsakingi už jo įgyvendinimą.
Nes geras pardavimas atveda klientą. Geras projekto valdymas padeda jį išlaikyti.
SUSISIEKITE SU MUMIS!
Rekvizitai
UAB “Triple O Consulting”
Įm. k. 304940432
PVM mok. k. LT100011968312
Sėlių g. 29-17, Vilnius
Telefono nr.
+370 649 44 499
